Global People Operations Manager (w/m/d)
Uber die Rolle
In dieser neu geschaffenen operativen Rolle ist deine primare Mission, die operative Exzellenz und die Sicherstellung einer nahtlosen und rechtssicheren HR-Administration fur Deutschland, die USA sowie unsere weiteren Standorte.
Gleichzeitig hat diese Rolle auch eine strategische Komponente, in der du die Professionalisierung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR-Infrastruktur und People Ops Prozesse fur globales Wachstum konsequent vorantreibst.
Als Global People Operations Manager sind deine Verantwortlichkeiten:
Employee Lifecycle Management
- End-to-End Administration: Du verantwortest den operativen Employee Lifecycle - vom nahtlosen Onboarding in unserem globalen HRIS (Rippling) uber Vertragsmanagement bis hin zum wertschatzenden Offboarding.
- PEO Management: Du stellst die operative Exzellenz fur unsere internationalen Standorte sicher. Dabei steuerst du proaktiv unseren PEO-Partner in den USA und garantierst eine reibungslose Employee Experience uber Zeitzonen hinweg.
- Mitarbeitenden Support: Als erste Anlaufstelle fur operative HR-Fragen schaffst du durch den weiteren Ausbau von Self-Service-Ressourcen und klarer Dokumentation eine skalierbare Support-Infrastruktur.
- Payroll Management: Du pflegst alle gehaltsrelevanten Daten und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung fur Deutschland.
- Compliance: Du stellst eine rechtssichere HR-Administration sowie luckenlose digitale Personalakten sicher und behaltst lokale Regularien im Blick.
- HRIS Optimierung: Du fungierst als Power-User fur Rippling. Du evaluierst und implementierst smarte Tools und Workflows, um manuelle Aufwande zu minimieren und unsere People Ops effizienter zu gestalten.
- Prozess Engineering: Du nimmst bestehende Ablaufe unter die Lupe, identifizierst Bottlenecks und transformierst operative Prozesse in skalierbare Systeme.
- Reportings: Du erstellst HR-Reportings, Headcount-Analysen und Ad-hoc-Auswertungen.
Du arbeitest eng mit dem Talent Acquisition Team sowie deinen Kolleg*innen aus dem People Team in Dusseldorf und den USA zusammen, um eine konsistente Employee Journey zu gewahrleisten.
Was du brauchst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Beruflicher Background: Du verfugst uber mindestens 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations. Du hast bereits gezeigt, dass du HR-Prozesse nicht nur administrativ begleitest, sondern proaktiv technologisch optimierst.
Globales Mindset & Payroll-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit PEO-Losungen (z. B. Rippling, Deel) und der operativen Betreuung internationaler Teams. Begriffe wie Sozialversicherung, Bluecards und BAV sind fur dich tagliches Handwerkszeug, das du prazise beherrschst.
Prozess & Automations Wissen: Du verstehst dich als Prozess-Designer:in. Du hast eine hohe AI-Affinitat und brennst darauf, smarte Losungen zu implementieren, um administrative Workflows smarter und skalierbarer zu gestalten.
Probleme eigenstandig losen: "Hands-on" ist fur dich keine Floskel. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Bottlenecks und lost sie mit einer gesunden Portion Pragmatismus.
Struktur & Souveranitat: In einem dynamischen Umfeld behaltst du den Uberblick. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, datengetrieben und auch bei engen Deadlines verlasslich.
Serviceorientierter Teamplayer: Du bist ein empathischer Teamplayer mit ausgepragtem Service-Gen. Du kommunizierst flieend auf Englisch und Deutsch.
Office-first Kultur: Du arbeitest gerne taglich aus unserem schonen Office heraus und bist Teil unseres Teams-Alltags vor Ort.
Noch gut zu wissen:
Auch wenn dies aktuell eine uberwiegend operative Rolle ist - rechne mit ca. 70-80% Hands-on-Arbeit im Tagesgeschaft - suchen wir niemanden, der nur verwaltet, sondern jemanden, der Lust hat, Dinge aufzubauen und zu gestalten. Das bedeutet: Prozesse etablieren, wo es noch keine gibt, bestehende Ablaufe effizienter machen und gleichzeitig mit den typischen ad-hoc Themen eines schnell wachsenden Unternehmens umgehen. Willkommen in der Start-up-Welt!
Wir bieten dir keine statische Position. Du legst heute operativ Hand an und hast die Option, bei entsprechendem Unternehmenswachstum und Performance mittelfristig eine Lead Funktion fur den Bereich Global People Operations zu ubernehmen.
