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Erstellt am 12. Juni 2026

Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Flix
Berlin Vollzeit
Reference: 102_699208_8522685002

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit - und genau dafur brauchen wir ein Office, das rund lauft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafur, dass man sich gern im Flix-Office aufhalt

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden - und sie direkt anpackt:

  • Du kummerst dich eigenstandig um kleine Reparaturen, Umbauten, Mobelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
  • Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplatzen inklusive Verkabelung sowie Unterstutzung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehort zu deinem Alltag
  • Mit regelmaigen Rundgangen sorgst du dafur, dass unser Office reibungslos lauft - und greifst ein, sobald etwas nicht passt
  • Du koordinierst Dienstleister, behaltst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Losungen wirklich umgesetzt werden
  • Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
  • Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
  • Gelegentlich unterstutzt du auch am Empfang (Post, Pakete, Buromaterial) - dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschaft im Gebaude

Das bringst du mit

  • Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
  • Technisches Verstandnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus - du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Losungen, wenn etwas nicht sofort perfekt lauft
  • Eine ausgepragte "Anpacker"-Mentalitat: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
  • Organisation liegt dir, und du behaltst auch dann den Uberblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
  • Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau
    Der sichere Umgang mit gangigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist fur dich selbstverstandlich
    Korperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zahlt der Blick auf das Ganze - auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfullst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu konnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

  • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine fur Freunde & Familie.
  • 30% Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
  • Gesundheits- und Wohlfuhlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewaltigungsmanahmen - fur dich und bis zu vier Familienangehorige.

Warum Flix?

Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving - auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

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