Training Administration (m/w/d)

MSX International bringt die Mobilitat von morgen voran. Wir sind in uber 80 Landern aktiv und unterstutzen die Automobilbranche mit smarten, digitalen und nachhaltigen Losungen.
Bei uns gestaltest du die Zukunft von Mobilitat aktiv mit - eine spannende Branche, die niemals stillsteht. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen und hybriden Moglichkeiten und erachten unsere Mitarbeitenden als unser grotes Kapital: vielfaltig, engagiert und immer bereit, neue Wege zu erkunden.
Du willst Abwechslung, Entwicklung und echten Impact? Willkommen bei MSX.

Training Administration (m/w/d)
Standort: Koln, Deutschland
Arbeitsstunden: 40 Stunden
Unbefristet

Du stehst noch ziemlich am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und mochtest dich fachlich sowie personlich weiterentwickeln? In dieser Position erhaltst du einen praxisnahen Einstieg in das administrative und organisatorische Umfeld von Trainingsprojekten und kannst Schritt fur Schritt Verantwortung ubernehmen. Dabei sammelst du wertvolle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen Umfeld und entwickelst wichtige Skills in Organisation, Kommunikation und Projektunterstutzung. Starte noch heute mit uns deinen weiteren Karriereweg!

Zu deinen Aufgaben gehort:

• Administrative Unterstutzung fur trainingsbezogene Vertrage
• Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen, Terminplanung und Logistik
• Ansprechperson fur Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation und allgemeinen Anfragen
• Organisation und Betreuung von Online- und Prasenztrainings inklusive Koordination mit Trainern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Projektmanagementsystemen
• Unterstutzung bei Reporting, Dokumentation sowie einfachen finanziellen Prozessen (z.B. Rechnungsstellung)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Unterstutzung des Teams bei Training-Launches und weiteren unternehmensweiten Initiativen

Was wir bieten

• Weiterbildungsmoglichkeiten: Unterstutzung bei der beruflichen und personlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstutzendes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Moglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
• Zusatzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
• Vermogenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an
• Vergutung: br. 42.000 - 48.000 (je nach Erfahrungsstand)

• 1 Jahr Erfahrung im Bereich Administration und in der Trainingsadministration von Vorteil

• Ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten und Termintreue
• Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgepragte soziale Kompetenz und Teamfahigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Fahigkeit zum selbststandigen Arbeiten
• Flieende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Mit uber 5.000 Mitarbeitenden sind wir in mehr als 80 Landern global vertreten und setzen unsere Expertise in den folgenden Bereichen ein:

• Consumer Engagement
• Parts, Accessories & Service Performance
• Actionable Insights
• Repair Optimization & Compliance
• Learning Solutions
• Distribution & Sales Performance

Unser nachgewiesener Erfolg hat dazu gefuhrt, dass wir nun mit fast jedem Automobilherstellenden auf dem Markt zusammenarbeiten.

Die MSXI Purpose

To empower Movers and Makers to thrive in our ever-changing world.

Die MSXI Mission

To harness our expertise in mobility, the creativity of our global teams, and the power of technology, to craft tailored, sustainable and innovative solutions.

Die MSXI Vision

To be the clients' first choice, recognized for our operational excellence and commitment to driving change and innovation in the mobility industry.

MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fordert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrucklich erwunscht. Als Nutzer des Programms "Disability confident" garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien fur die Stelle erfullen, ein Vorstellungsgesprach.