Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) / Gremienmanagement

Ihre Rolle in unserem Team:

• Protokollfuhrung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlusse sowie Nachverfolgung der Beschlusse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung
• Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss)
• Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen fur den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden, dem CEO und der Konzernleitung
• Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschlielich externer Sitzungen/Veranstaltungen
• Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung
• Projektarbeit und Durchfuhrung allgemeiner Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Fundierte Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchfuhrung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Hohes Ma an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlussen und Sitzungen
• Hervorragende Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch - sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, sowohl mundlich als auch schriftlich
• Kenntnisse der Gremienarbeit sowie professioneller Umgang mit Gesellschafterausschussen, Aufsichtsgremien und dem Top-Management sind von Vorteil
• Hochste Diskretion und Vertrauenswurdigkeit werden vorausgesetzt

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Umfassendes Vergutungs-/ Leistungspaket, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, Jobrad uvm.
• Personliche Entfaltungsmoglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Forderprogramme uvm.