Office Administration Specialist (m/w/d)

Mission Brief

Als Office Administration Specialist ubernimmst du bereits eigenstandige Verantwortung fur Office-Prozesse, koordinierst administrative Ablaufe und unterstutzt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschaft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Losungen im Einklang mit unserem Wachstum.

Deine Rolle in unserer Space Mission:

• Eigenstandige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
• Ansprechpartner fur Mitarbeitende in allen Office-Fragen
• Unterstutzung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Vertragen und Tools
• Verantwortung fur Burobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
• Unterstutzung bei Talent-nahen Tatigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Buro-Infrastruktur
• Unterstutzung des lokalen und globalen Office Managements

Qualifikationscheckliste

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
• Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbststandigkeit
• Losungsorientierte Arbeitsweise und Fahigkeit, Prioritaten zu setzen
• Fuhrerschein
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Lander

Benefits

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir mochten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien.
• 30 Tage Urlaub: Geniee die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tanken
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
• Subventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit kostlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladen
• OPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollstandig finanzierten Deutschlandticket
• Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fahigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhaltst.
• Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss fur deine noch nicht schulpflichtigen Kinder
• Und vieles mehr! Entdecke zusatzliche Vorteile und Vergunstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirst

Wer wir sind

Isar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengunstigeren Zugang zum Weltraum zu ermoglichen.

Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und fur zukunftige Generationen zu verbessern.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit dem Ziel, nachhaltige und umweltfreundliche Startmoglichkeiten fur kleine und mittlere Satelliten und Konstellationen in die niedrige Erdumlaufbahn zu liefern. Das Unternehmen wird von weltweit fuhrenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und groer Unterstutzung privat finanziert.

Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft fur Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionare Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verandern werden.

Mochtest du mehr uber uns erfahren?

Dann besuche www.isaraerospace.com

Disclaimer

Die Isar Aerospace SE steht fur Chancengleichheit, Fairness und Inklusion. Entscheidungen im Bewerbungsprozess treffen wir unabhangig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalitat, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie weiteren personlichen Merkmalen.

Im Zusammenhang mit moglichen Sicherheitsuberprufungen konnen Verbindungen zu Staaten im Sinne des 13 Abs. 1 Nr. 17 SUG im Einzelfall berucksichtigt werden.

Wir begruen Bewerbungen aller qualifizierten Personen ausdrucklich.

Data Protection

We process your personal data for the purpose of managing the recruitment process and assessing your application. For detailed information on how your data is processed, including your rights, please refer to our Privacy Policy.