Erstellt am 12. Juni 2026
Leiter Personaleinsatzplanung (m/w/d)
eurobahn GmbH & Co. KG
Hamm, Nordrhein-Westfalen 59067, Germany
Vollzeit
Reference: 69594698
WAS FÜR SIE DRIN IST
IHR PROFIL
IHRE AUFGABEN
- 70.000€- 75.000€ zuzüglich einmaliger Bonuszahlung und 1,5% - 2% des Grundgehalts betriebliche Altersvorsorge pro Jahr
- 30 Urlaubstage - mit der Möglichkeit, durch ein flexibles Modell bis zu 36 Urlaubstage zu nutzen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der eurobahn
- Ein offenes, dynamisches Team, das sich auf die Unterstützung freut und Spaß an der Zusammenarbeit hat
- Weitere Benefits wie Fahrradleasing, Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits, Steuerfreie Sachbezugskarte (givve Card), Teamevents und co
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Verkehrs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich; alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in Personal- oder Verkehrssteuerung
- Mehrjährige Berufserfahrung: im Personennahverkehr, idealerweise in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen, in der strategischen und/oder operativen Personaleinsatzplanung, Führungserfahrung oder nachweisbare Führungseignung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie in einschlägigen Vorschriften des Eisenbahnbetriebsdienstes und relevanten Tarifverträgen
- Erfahrung im Aufbau und der Steuerung von Kapazitäts- und Ressourcenplanungen, sowie Kenntnisse in Prozessgestaltung, -optimierung und Qualitätssicherung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Veränderungs- und Gestaltungsmotivation, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit BI-Tools und Planungs-/Dispositionssoftware
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie wirtschaftliches Verständnis
- Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit - auch in operativen Störungssituationen, hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere im Umgang mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat
IHRE AUFGABEN
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden (inkl. Ausbildungsplanung) inkl. einer Ressourcensteuerung innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Jahresruhetagsplänen, Jahresplänen und darauf basierenden Monatsplänen unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, sicherheitsrelevanter und betrieblicher Vorgaben
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Überwachung einer mittel- bis langfristigen Kapazitätsplanung (z. B. Triebfahrzeugführer und Kundenbetreuer im Nahverkehr) sowie Steuerung der unterjährigen Urlaubsplanung sowie Monitoring der Arbeits-, Freizeit- und Ruhezeitkonten inkl. Reporting
- Einleitung und Steuerung geeigneter Maßnahmen bei Kapazitätsabweichungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Wochenplanung (Schichtrahmenauflösung) sowie kurzfristiger Dienstplanänderungen nach Veröffentlichung der Monatspläne unter Berücksichtigung betrieblicher Besonderheiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachbearbeitung der Dienste zur korrekten Abrechnung und Erstellung der Zeitnachweise
- Teilnahme an der Betriebsbereitschaft
- Sicherstellung in Abstimmung mit der Ausbildungsabteilung der Steuerung und Überwachung der regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen des Personals und der effektiven Planung des auszubildenden Personals und Sicherstellung der Qualifikationsverfügbarkeit im Rahmen der Einsatzplanung
- Kontinuierliche Optimierung und abteilungsübergreifende Weiterentwicklung der Planungsprozesse und betrieblichen Regelungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Planungssoftware (z. B. bei tarifvertraglichen Änderungen oder Prozessanpassungen)
