Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie das Projektteam und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt unsere Projektteams aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und Koordination - von der Planung bis zum Abschluss.
• Mit MS Office organisierst Du souverän den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen inklusive Protokollführung vor.
• Du übernimmst den Schriftverkehr und prüfst sorgfältig Nachträge sowie Eingangsrechnungen.
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mit, prüfst eingehende Angebote und hilfst bei der Erstellung von Vergabeempfehlungen.
• Im Rahmen der Objektüberwachung bearbeitest Du wichtige Dokumente wie Bautagebücher oder Stundenlohnzettel und pflegst die Projektablage.

Was bieten wir dir?

Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege und viel Raum, um deine eigenen Ideen und Initiativen einzubringen.

• Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen, die dich voranbringen.
• Team und Atmosphäre: Dich erwartet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in Kleinraumbüros und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder sogar in der Baubranche mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise schon einmal mit einem AVA-Programm gearbeitet.
• Mit deiner offenen, kommunikativen und selbstständigen Art hast du Lust auf Teamarbeit und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse mit.

• Unterstützung von TGA-Planungsprojekten (Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro) in allen Leistungsphasen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten