Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben sind:
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Terminmanagement, Posteingang, Korrespondenz
• Selbstständiges Bearbeiten wiederkehrender Aufgaben inklusive sauberer Dokumentation
• Priorisieren, Organisieren und Nachhalten von Projekten und Aufgaben
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Behörden
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen - für klare Abstimmung und kurze Wege
• Erstellung von Auswertungen und Listen, Pflege unserer Datenbanken

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse aus Hotellerie oder Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss
• Organisationstalent: Sie lieben Struktur, behalten auch in vollen Wochen den Überblick und denken mit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Diskretion
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Geordnete Nachfolge mit sauberer Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Eine Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsleitung - Sie sehen das große Ganze
• Vielseitige Aufgaben statt Routine: kein Tag gleicht dem anderen
• Teil- oder Vollzeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten im Büro, Montag bis Freitag
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung - jeden Tag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliches Gesundheitsbudget ab 400 € pro Jahr mit jährlicher Steigerung - für Brille, Heilpraktiker, Physiotherapie, Vorsorge und mehr
• Corporate Benefits mit Rabatten bei über 500 Anbietern
• Individuelle Weiterbildung und Schulungen
• Familiär geführtes Haus in 3. Generation - mitten in Metzingen, S-Bahn-Anschluss, Stuttgart in 30 Minuten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner:

Tim Wetzel