Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)

SIE als Sachbearbeiter (m/w/d):
Das dürfen Sie erwarten:

• Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
• Ihr unbefristeter Einsatz als Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)
• Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache
• Arbeitszeit in Tagschicht von Montag - Freitag
• Betriebskantine und Getränkeautomaten
• Ausreichend Parkplätze am Firmengelände, PKW ist eine Voraussetzung

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Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Ziel - Sicherstellung eines effizienten, reibungslosen und professionellen Ablauf aller internen Geschäftsprozesse, damit das gesamte Kundenunternehmen - insbesondere GF, Vertrieb & Marketing, Projektabwicklung, HR, Finanzen, Audit & Compliance - optimal arbeiten kann
• Office Management - Administrative und organisatorische Leitung (inkl. Empfang, Telefonzentrale und Post), Schnittstelle zwischen den Abteilungen bei internen Projekten und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Quality Manager/Beauftragten, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Büroorganisation & Ausstattung, Kommunikation & Korrespondenz, Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren, Organisation von Reinigungsdiensten, Raumplanung, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation, digitale Signaturen, Planung - Vorbereitung - Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen
• Fuhrparkbetreuung in Abstimmung mit Finance und HR Abteilungen - Fahrzeugbeschaffung & -auswahl laut internen Richtlinien, Verwaltung des Fuhrparks, Kostenkontrolle & Budgetplanung, Wartung, Reparaturen & Inspektionen koordinieren, Rechtliche Anforderungen & Compliance, Schadenmanagement, Flottenstrategie & Optimierung, Fahrerbetreuung
• IT und Telefonie Themen - Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Verantwortung für Hardware Ausstattung inkl Handys, Pflege der Kontaktdaten in internen Systemen
• Marketing - Zuständigkeit für Vorlagen wie Geschäftspapier, Präsentationstemplates
• Bewerbermanagement - Bearbeitung von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Absagen
• Sonstiges - Betreuung Empfang und Telefonzentrale, Assistenz für den Geschäftsführer, diverse Unterstützung bei administrativen, HR- und Marketingrelevanten Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern

Ihr Profil als Sachbearbeiter:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau, Sekretärin (m/w/d) idealerweise mit relevanter Weiterbildung (Büromanagement, Projektmanagement, etc.)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Excel, PowerPoint
• Kommunikationsstärke, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
• Teamfähigkeit

Warum team KRAFT?

team KRAFT - moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen - schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt - wir kümmern uns um den Rest.