Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
DAS ERWARTET DICH
Du bist die erste Anlaufstelle für das Management und sorgst dafür, dass im Background alles läuft. Du bringst Struktur in den Alltag, koordinierst Themen und hältst das Team organisiert.

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und kommunikativen Themen
• Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung (Outlook) inkl. Reiseplanung
• Planung und Organisation von Meetings, Events und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und professioneller Korrespondenz
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Koordination von Abstimmungen standortübergreifend via MS Teams & SharePoint
• Annahme und professionelle Bearbeitung von Telefonaten im Namen des Managements

DAS BRINGST DU MIT
Du bist organisiert, digital fit und hast Lust, Dinge voranzutreiben. Du denkst mit, arbeitest dich schnell ein und bleibst auch dann entspannt, wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzrolle (z. B. Geschäftsführung / Personal Assistant)
• Sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Teams, SharePoint & Outlook
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Tools & Systemen
• Organisationsstärke, Flexibilität und eine hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Klare, freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten (auch am Telefon)
• Führerschein und grundsätzliche Reisebereitschaft

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH - Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken - mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander - bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, ...)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Du bist automatisch versichert - auch für Unfälle im privaten Bereich
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern

DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

Als etablierter Generalunternehmer im Breitbandausbau realisiert Axians OFM GmbH & Co. KG schlüsselfertige Projekte vom Tiefbau bis zur Montage für Kupfer- und Glasfasertechnologien. Unsere Expertise in allen FTTX-Glasfasertechnologien macht uns zu einem starken Partner für den Ausbau moderner Breitbandnetze.
KONTAKT
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button Jetzt Bewerben" hochladen.

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Unsere Ansprechpartnerin Tina Slowinski steht Dir gerne zur Verfügung:

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