Exhibition Manager (m/w/d)

Das bauma NETWORK ist das international führende Cluster für Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte. Neben dem Standort München ist die bauma auch in China, Indien, Brasilien und Saudi-Arabien mit eigenen Messen vertreten.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt, an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld und an Projektarbeit? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Baumaschinensektor? Dann sind Sie bei uns im Team der bauma-Auslandsmessen richtig.

Für unser Team der bauma Auslandsmessen, im Geschäftsbereich für Investitionsgüter, suchen wir ab sofort in Teilzeit und befristet bis zum 31. Dezember 2027 eine/n Exhibition Manager (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden).

Ihre spannenden Aufgaben:

• Sie verantworten die Vorbereitung, Planung und Durchführung der Projekte im Ausland in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften (von der Ausstellerakquisition bis zur Abschlussrechnungsstellung)
• Sie wirken darüber hinaus bei der konzeptionellen, strategischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Projekte durch Analyse und Bewertung von Entwicklungs- und Veränderungspotenzialen mit, sowie deren operative Umsetzung
• Sie initialisieren Wettbewerbsanalysen unter eigenständiger Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
• Sie pflegen den direkten Kontakt und die intensive Betreuung von Key Accounts, Branchenverbänden und Sales Partnern
• Sie erstellen, kontrollieren und steuern Veranstaltungsetats, Hochrechnungen und Reportings, außerdem strukturieren und koordinieren Sie ziel- und lösungsorientiert die Arbeitsabläufe mit den Tochtergesellschaften
• Sie berichten direkt an die Exhibition Director und arbeiten in einem motivierten Team, welches mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften lokale Plattformen für die bauma schafft

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• mobiles Arbeiten
• Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL, Tourismus, Eventmanagement o.ä.) oder einer einschlägigen Berufsausbildung mit und haben mehrjährige Erfahrung in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit
• Sie besitzen einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund und haben dadurch die Kompetenz zur kennzahlenbasierten Steuerung von Projekten sowie eine ausgeprägte Methodenkompetenz mit dem Schwerpunkt Analyse und Konzeption dazu bringen Sie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit und die Fähigkeit, aus dem über Kunden gewonnenen Wissen, erfolgversprechende Maßnahmen abzuleiten
• Sie verfügen über eine hohe interkulturelle Kompetenz, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und verbindliches Auftreten, die Bereitschaft zu Reisen, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind zudem vertriebsstark und haben Spaß am Aufbau und an der Pflege von Netzwerken sowie ein gutes Gespür für Märkte
• Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, begeistern durch Ihr Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie durch Ihre Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sie haben zudem sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (insbesondere in Excel) und eine hohe Affinität für IT-Systeme (z.B. SAP und Salesforce)? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!