Erstellt am 12. Juni 2026
Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH
Krefeld, Nordrhein-Westfalen 47798, Germany
Vollzeit
Reference: 436142680
DEINE AUFGABEN
DEIN PROFIL
WAS WIR DIR BIETEN
- Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
- Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
- Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc.
DEIN PROFIL
- Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst - auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
- Gute Ausdrucksweise - mündlich und schriftlich - in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
