Teamassistenz (m/w/d)

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheitsexperten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungsbehörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaßnahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netzvirtualisierung und zugehörige Dienstleistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte advasecurity.com.

Wir suchen eine hoch motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das wären Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)
• Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
• Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
• Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns uber die Zusendung Deiner Bewerbung.