On Site Manager

On Site Manager

Stellenbezeichnung
On-Site-Management / Projektleitung (m/w/d)

berichtet an:
(Vorgesetzte/r) Niederlassungsleiter (m/w/d) oder Regionalleiter (m/w/d)

unterstellte Bereiche
Leiharbeitnehmer (m/w/d)

Ziele der Stelle
Kundenbetreuung vor Ort im Rahmen des großvolumigen Zeitarbeitsgeschäfts

Hauptaufgaben

• Betreuung von Kunden vor Ort
• Erfassung und Steuerung des Personalbedarfs (qualitativ und quantitativ)
• Langfristige Personalbedarfs- und Schichtplanung
• Betreuung der eingesetzten Leiharbeitnehmer während der Einsätze
• Erstellen der notwendigen Vertragsunterlagen für den Kunden hinsichtlich der Arbeitnehmerüberlassung
• Pflege der Vertriebsinformationen im Frontend-System
• Sicherstellung der Einhaltung von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Arbeitsplatzbesichtigungen

Weitere Aufgaben in der Personaldisposition:

• Personalgewinnung, -auswahl und -einstellung
• Aufbau von Bewerberpools insbesondere für die Kernkompetenz-Bereiche
• Erstellung der notwendigen Vertragsunterlagen für die Arbeitnehmerüberlassung (für Kunden und Mitarbeiter)
• Disposition von Mitarbeitern
• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Arbeitsabläufe und der vollständigen Pflege des Frontend-Systems (u.a. Zvoove)
• Einpflegen von Kunden- und Personaldaten ins Frontend-System
• Anlage von Aufträgen und MA-Einsätzen
• Hinterlegung und Kontrolle aller einsatzbezogenen Daten im Frontend-System
• Erstellung von Produktivitäts- und Ertragsauswertungen

Vollmachten

Handlungsvollmacht:
Beschränkt auf die Einstellung, Abmahnung und Kündigung von Mitarbeitern im Verantwortungsbereich der Niederlassung

Anforderungen

(fachlich, persönlich, Ausbildung, Erfahrungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Logistik und/oder Personaldienstleistungsbranche
• Erfahrung im Bereich Vertrieb
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Zielorientierung und Durchsetzungsstärke
• Planungs- und Koordinationsstärke
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute IT-System-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in den entsprechenden Gesetzen und angewendeten Tarifverträgen (AÜG, IGZ-Tarif, BurlG, EntgFG, KSchG, MuSchG)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Rumänischkenntnisse sind zwingend erforderlich (z. B. zur Kommunikation mit rumänischsprachigen Mitarbeitern)