Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr

Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post
• Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
• Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen
• Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung
• Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)
• Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten
• Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)
• Reisemanagement der Mitarbeiter

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse
• Sie begeistern sich für Mode und Kosmetik
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab