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Erstellt am 12. Juni 2026

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll

KZVK
Köln, Nordrhein-Westfalen 50667, Germany Vollzeit
Reference: 1293876893

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll
  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit


Deine Verantwortung

  • Eigenständig betreust du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Die Entgeltabrechnung führst du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
  • In deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.


Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen dich aus.
  • Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für dich selbstverständlich.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu deinen Stärken.
  • Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten rundet dein Profil ab.


Diese Vorteile erwarten Dich:

Betriebliche Altersversorgung

Sichere Arbeitgeberin

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Drei freie Tage plus

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.

Kontakt

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Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
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