Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Teilzeit (50%)

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LIGAPRODUCTION in Heimsheim realisiert als Full-Service-Dienstleister für regionale,
nationale und internationale Kunden sowohl Sonderbauten und Prototypen als auch große
Serienproduktionen mit weltweiter Logistik in den Bereichen Schaufenster- und
Dekorationsbau sowie Events.
Für unser Unternehmen suchen wir eine/n:
Empfangsmitarbeiter/ in / kaufm. Angestellte/ r (m/w/d) in Teilzeit (50%).

WHAT YOU DO

DEINE AUFGABEN SIND:

Büro-Organisation & Empfang

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor Ort
• Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortlich für die Post, den allgemeinen E-Mail-Verkehr und Schriftverkehr
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern

Kaufmännische Unterstützung

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kontrolle und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Personalwesen & Recruiting

• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
• Komplette Abwicklung der Bewerber-Korrespondenz (Einladungen und Absagen)
• Terminkoordination für Vorstellungsgespräche

WHO YOU ARE

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat oder Verwaltung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise

SOFT SKILLS & AUFTRETEN:

• Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung
• Serviceorientiertes Handeln und Freude am direkten Kundenkontakt

IT-KENNTNISSE & ARBEITSWEISE:

• Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit moderner Bürosoftware
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

WHAT TO EXPECT

WIR BIETEN DIR:

Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen und bieten dir ein Umfeld, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst:

• Sicherheit & Vergütung: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, repräsentativer Empfangsbereich mit einer hochwertigen Ausstattung, damit du dich an deinem Arbeitsplatz rundum wohlfühlst.
• Vorsorge & Gesundheit: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie regelmäßigen Gesundheitsmaßnahmen und Kooperationen mit Krankenkassen.
• Entwicklung & Klima: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist.

Extras für den Alltag:

• Job-Bike: Dein Wunschrad bequem über die Firma leasen.
• Teamevents: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für einen starken Zusammenhalt und ein echtes "Wir-Gefühl".
• Planbarkeit: Verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Is it a Match?

Hast Du Interesse? Bist Du dabei?

Wir freuen uns auf motivierte und qualifizierte Teamplayer (m/w/d), die Lust haben, aktiv am weiteren Erfolg unseres jungen Unternehmens mitzuwirken.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.