Executive Assistant (x/f/m)

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib verfolgt die Mission, das Gesundheitswesen zu digitalisieren. Um uns auf dieser Mission zu unterstutzen, suchen wir eine:n Executive Assistant fur unseren Standort in Berlin. In dieser Position wirst Du Teil unseres internationalen Doctolib Assistant Teams und arbeitest direkt mit unserer VP Brand & Design und unserer VP Product zusammen.

Deine Aufgaben

• Ubernimm eine zentrale Rolle als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in unserer Senior Leader und halte ihnen den Rucken frei
• Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Meetings - vorausschauend und effizient
• Gestalte interne und externe Kommunikation aktiv mit und reprasentiere die Senior Leader souveran gegenuber Stakeholdern
• Ubernimm Verantwortung fur die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstutze bei spannenden Projekten und bringe eigene Ideen ein, um Prozesse und Ablaufe kontinuierlich zu optimieren.
• Habe ein offenes Ohr fur Deine Bereiche, um die Stimmung und Performance der Teams zu unterstutzen

Dein Profil

Du bist der festen Uberzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es fur die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfullst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukunftige Doctoliber:in fur diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du verfugst uber ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und hast Freude daran, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Zudem hast Du eine selbststandige, proaktive Arbeitsweise und behaltst auch in stressigen Situationen jederzeit den Uberblick
• Du verfugst uber ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift und legst stets ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten an den Tag
• Du bist bekannt fur Deine ausgepragte Servicementalitat
• Auerdem hast Du einen ausgepragten Sinn fur Vertraulichkeit und Diskretion

Besonders interessant sind fur uns auerdem:

• Du bist geubt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace (insbesondere Kalenderfunktionen)
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch - zusatzliche Sprachkenntnisse in Franzosisch waren ein Plus

Was wir Dir bieten

• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusatzlich fur jedes volle Beschaftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth
• Die Moglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthalt
• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions uber einen externen Partner
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Buro oder im Hybridmodus arbeitest
• Zusatzlich zu gesunden Snacks und einem regelmaigen Fruhstucksbuffet bieten wir Essensgutscheine
• Ein gefordertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Fur pflegende Betreuungspersonen und Beschaftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusatzliche Freistellung aus medizinischen Grunden und psychologische Unterstutzung beinhaltet

Der Interviewprozess

• Interview mit dem Recruiting-Team
• Interview mit der Chief of Staff
• On site Case Study
• Referenzgesprache

Job Details

• Festanstellung
• Vollzeit
• Berlin
• Startdatum ab sofort
• Hybrid erlaubt (2 Tage Homeoffice / Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschlielich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern konnen. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhangig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewahrleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen konnen, um Dich bestmoglich zu unterstutzen.

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib fur das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Fur Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen mochtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.