Office Manager/ Office Assistant (m/w/d) | Minijob | Hamburg

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist die Nr. 1 in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Derzeit suchen wir als Unterstützung auf Minijob Basis eine:n Office Manager (m/w/d) in Hamburg.

Deine Mission bei uns

Als Office Manager:in bist du die "gute Seele des Büros". Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, die Mitarbeitenden sich wohlfühlen und alle organisatorischen Abläufe effizient funktionieren. Von der Verpflegung bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst dem Team den Rücken frei und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Diesen Bereich verantwortest du

• Sicherstellung einer angenehmen, gut organisierten Arbeitsatmosphäre im Büro als erste Anlaufstelle für das Team
• Organisation und Verwaltung der Büroverpflegung (Getränke, Snacks, Obst) sowie eigenverantwortliche Budgetverwaltung für Verpflegung und Bürobedarf
• Vorbereitung von Meetings inklusive Catering und Getränken sowie Pflege der Gemeinschaftsflächen und Küche
• Organisation kleiner Aufmerksamkeiten für das Team: Geburtstage, Jubiläen, Abschiede
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen, z. B. durch Vorbereitung der Arbeitsplätze
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein

• Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude daran, für andere zu sorgen und ein positives Umfeld zu gestalten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisationstalent, Blick fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Erste Erfahrung im Büro, in der Administration, Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (E-Mail, Kalender, Excel)
• Grundverständnis für Budgetverwaltung und Einkäufe
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten

Dein Track Record

• Erste praktische Erfahrung in einer serviceorientierten, administrativen oder organisatorischen Rolle, ob als Teamassistenz, im Feel-Good-Management, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Nachweisliche Fähigkeit, eigenverantwortlich Budgets zu verwalten und Einkäufe sinnvoll einzusetzen
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Events oder Veranstaltungen von Vorteil
• Belege dafür, dass du in einem dynamischen Umfeld zuverlässig und strukturiert arbeitest, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen

Dein Sprachprofil

• Deutsch: fließend in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englisch: wünschswert

Dein Kompetenzprofil

• Serviceorientierung: Du sorgst mit Herzblut für andere und hast ein natürliches Gespür dafür, was das Team braucht - bevor jemand fragen muss.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sinnvoll und arbeitest stets strukturiert und verlässlich.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich, handelst proaktiv und bringst Dinge ohne Aufforderung zu Ende.
• Kommunikationsstärke: Du bist eine offene, verbindliche Ansprechperson für das gesamte Team und kommunizierst klar und freundlich - egal ob persönlich oder schriftlich.
• Diskretion & Vertrauen: Du gehst sensibel mit internen Informationen um und bist eine Person, auf die sich das Team in jeder Situation verlassen kann.
• Teamkultur: Du trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und verstehst, dass kleine Gesten - ein organisierter Geburtstag, ein gut gefüllter Kühlschrank - einen echten Unterschied machen.

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationaler Impact - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten oder unsere Activity Rewards - Du wirst für Aktivitäten wie Joggen, Wandern, Radfahren oder Krafttraining sowie für Besuche bei vielfältigen Gesundheitsanbietern finanziell belohnt.
• Onboarding lokal & international - Ob in Bremen, Hamburg, München oder Münster - Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
• Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg, München und Münster, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.
• Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort innerhalb der EU zu arbeiten.
• Fahrrad-Leasing - JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.