Team Assistant Front Office (m/w/d)

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Aufgaben

• Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
• Unterstützung der Rooms-Division - Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsalltags

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel /Gastgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware sowie Kenntnisse von Opera Cloud von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und positive Ausstrahlung, professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• ein Auge fürs Detail, sowie höchste Ansprüche an Qualität, Sauberkeit und Präsentation
• Organisationstalent, Teamgeist und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)