Assistenz (m/w/d) im Bereich Gastronomie - Elternzeitvertretung

Assistenz (m/w/d) im Bereich Gastronomie - Elternzeitvertretung

• Leipzig
• befristet
• Teilzeit
• Vergütung: 35.500,00 EUR brutto pro Jahr bei einer Anstellung in Vollzeit

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
Ihre Aufgaben

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• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
• Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
• Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
• Mitwirkung bei der Kosten- und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
• Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement- und Reservierungssystemen, Online-Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement- und Reservierungssystemen, Online-Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

• Beginn: ab 15.09.2026
• befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
• Teilzeit: 30h/Woche
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
• Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
• dynamisches, freundliches Team
• strukturierte Einarbeitung
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
• zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

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