Buchhalter*in Debitoren

Für unsere zentrale Verwaltung am Standort München sind wir auf der Suche nach tatkräftige Unterstützung:

Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen "Altenpflege" und "Kita".

Über das Engagement in der Aus-, Fort- und Weiterbildung hinaus beteiligt sich die Hans-Weinberger-Akademie an praxisbasierten Forschungsprojekten. Kooperationspartner sind hierbei Pflege- und Krankenkassen sowie die einschlägigen Ministerien auf Landes- und Bundesebene.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzwesen suchen wir Sie!

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung mit folgenden Schwerpunkten:
  
  • Sie sind zuständig für die Schulfinanzierung sowie deren Abrechnung.
  • Sie überwachen Zahlungseingänge und stimmen diese mit unseren Kostenträgern ab. Als Bildungsinstitut und privater Schulträger sind dies im Wesentlichen Regierungen, Arbeitsagenturen und der Pflegeausbildungsfonds.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei jährlichen Reportings mit.
  • Bankbuchungen gehören zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft.
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und Auswertung der Kostenrechnung in DATEV.
  • Sie unterstützen bei der Budget- und Finanzplanung sowie bei unterjährigen Forecast-Planungen.
  • Sie berechnen und überprüfen staatliche Fördermittel und erstellen bzw. beantragen bei Bedarf entsprechende Anträge.
  • Sie übernehmen den Abgleich von Forderungen mit Behörden und Kostenträgern und sorgen für eine korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge.
  • Sie sind für unsere Schülerverwaltung zuständig und bearbeiten sowie prüfen Schülerdaten mithilfe des Schülerverwaltungsprogramm easySoft sowie mit Access.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im schulischen oder bildungsnahen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie über ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität.
• Sie überzeugen durch Ihre analytischen und kommunikativen Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Zugehörigkeit zu einem erfahrenen, kompetenten und engagierten Team in der Finanzbuchhaltung
• die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen
  (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form
(idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen
Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter [email protected]