Erstellt am 13. Juni 2026
Personalsachbearbeiter*in
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Oldenburg 26129, Germany
Vollzeit
Reference: 1820021715
Über uns:
Das Dezernat 1 - Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung "Arbeits- und Tarifrecht" ist dabei zuständig für die personalrechtliche Betreuung der tariflichen Arbeitnehmer*innen und der Hilfskräfte. Die Abteilung ist Ansprechpartnerin für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen der Beschäftigten und der Organisationseinheiten der Universität.
Ihre Aufgaben:
Zu den Aufgaben in der Personalsachbearbeitung gehören insbesondere:
Einstellungsvoraussetzungen:
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Dezernat 1 - Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung "Arbeits- und Tarifrecht" ist dabei zuständig für die personalrechtliche Betreuung der tariflichen Arbeitnehmer*innen und der Hilfskräfte. Die Abteilung ist Ansprechpartnerin für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen der Beschäftigten und der Organisationseinheiten der Universität.
Ihre Aufgaben:
Zu den Aufgaben in der Personalsachbearbeitung gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Festsetzung der Schutzfristen nach dem MuSchG
- Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten
- Berechnung von Urlaubsangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Arbeitsbefreiung
- Berechnung von Beschäftigungszeiten
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten
- Prüfung von Arbeits-/Wegeunfällen einschl. der Schadensersatzansprüche gegen Dritte
- Datenpflege in SAP
Einstellungsvoraussetzungen:
- der erfolgreiche Abschluss
- des Verwaltungslehrgangs I oder
- einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einer Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- einer Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder
- eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss
- Kenntnisse im Personalwesen
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in SAP R/3
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
