Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung

Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung

• SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
• 58513 Lüdenscheid, Claudiusstraße 34
• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Unbefristet

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist mehr als ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. In unserer Verwaltung arbeiten 16 Fachkräfte in drei Kernteams zusammen, um die wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen, die Kindern und Jugendlichen ein gutes Aufwachsen ermöglichen.

Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist weit mehr als ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien auf ihrem Weg und schaffen verlässliche Lebens- und Entwicklungsperspektiven. Damit diese wichtige Arbeit gelingen kann, braucht es starke organisatorische und wirtschaftliche Strukturen. Unsere Verwaltung mit derzeit 16 engagierten Fachkräften in drei Kernteams bildet hierfür das Fundament. Sie sorgt mit hoher Professionalität und großem Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die pädagogischen und sozialen Angebote optimal unterstützt werden.
Als Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die fachliche und personelle Führung des Verwaltungspersonals innehaben und die Bereiche Finanzwesen, Personalwesen sowie Facility Management verantworten. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und partnerschaftlich mit der Einrichtungsleitung zusammen und sind als Mitglied des Teams der Bereichsleitungen aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Einrichtung beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:

• Verantwortung für Etatplanung, Forecasts, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung
• Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
• Steuerung des Antrags- und Nachweiswesens für Fördermittel, Zuschüsse und Sondermittel
• Budgetplanung und Budgetcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
• Begleitung von Personalgewinnung und Sicherstellung effizienter Abläufe in der Personalverwaltung
• Weiterentwicklung und Überprüfung von Standards, Richtlinien und Verwaltungsverfahren
• Verantwortung für Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Steuerung und Kontrolle des Facilitymanagements sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäude- und Sachzustands
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzrichtlinien in allen relevanten Verwaltungsprozessen

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Controlling, Budgetierung und Finanzsteuerung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und sicher in Systeme wie SAP sowie unsere Personalsoftware einzuarbeiten
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im administrativen Bereich
• Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu führen, zu motivieren und in ihrer Entwicklung zu begleiten
• Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Teams erfolgreich durch Veränderungen zu führen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude an komplexen Aufgabenstellungen und der Gestaltung von
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Verständnis für die Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsbereiche
• Wertschätzender und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden
• Professionelle Gestaltung von Beziehungen im Spannungsfeld von Nähe und Distanz
• Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Loyalität
• Offenheit für neue Perspektiven und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des SOS-Kinderdorfes

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• regelmäßige Supervision
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin :
Frau Christina Düllmann (Einrichtungsleitung)
Telefon: 02351 67240-0

SOS-Kinderdorf Sauerland | Claudiusstraße 34 | 58513 Lüdenscheid