Studentische Hilfskraft/-kräfte (m/w/d) mit flexiblem Stundenkontingent

Das Universitätisklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagiere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsstelle des Ausbildungsinstituts:
• Unterstützung und Durchführung der Lehr- und Vertragsplanung,
• Vorbereitung Theorieseminare (am Freitagnachmittag!)
• Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kooperationspartner*innen
• Mitorganisation von Prüfungen und Vorstellungsgesprächen
• Pflege der Homepage und der Bestandsbibliothek

Unterstützung des Sekretariats der Psychotherapieambulanz bei:
• Entgegennahme von Telefonanrufen
• Koordination von Patient*innenterminen
• Verwaltung der Warteliste und Therapiematerialien
• Bestandsaufnahme von Formularen
• Unterstützung bei diagnostischen Auswertungen

Das bringen Sie mit:
• Verlässlichkeit
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• ein strukturierter Arbeitsstil
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• kommunikatives Auftreten und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit (enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Ambulanzleitung)
• Bereitschaft regelmäßig Freitagnachmittags anwesend zu sein

Was wir Ihnen bieten:
• interessante Einblicke in die Abläufe einer Psychotherapieambulanz
und der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung
• Einarbeitung sowie Arbeit in einem unterstützenden Team
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• teamorientierten, offenen Arbeitsumfeld
• gutes Arbeits- und Betriebsklima

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.