Aushilfe (m/w/d) Poststelle

Stellenbeschreibung

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) mit Hauptsitz in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach vereinen wir das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Stiftung |Zukunft auf Bildung bauen

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse unserer Kund:innen und internen Partner:innen, mit dem Anspruch, einen maximalen Mehrwert zu schaffen. Ebenso am Herzen liegt uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven, fördern Karrieren und vermitteln fundiertes Fachwissen, um die Immobilienwirtschaft nachhaltig und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9-10 Stunden unterstützt du unsere Poststelle im operativen Tagesgeschäft.

Aufgabengebiet

• Office Management: Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Unterlagenmanagement und Versand: Du stellst Bildungsunterlagen nach individuellen Vorgaben mithilfe unserer Drucksoftware zusammen und kümmerst dich um deren Versand.
• Kurierkoordination: Du stimmst Versandprozesse mit externen Kurierdiensten ab und sorgst für eine termingerechte Zustellung.
• Postmanagement: Du bearbeitest eigenständig die tägliche Eingangs- und Ausgangspost inklusive Frankierung.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt reibungslose organisatorische Abläufe.

Anforderungsprofil

• Erfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in einer Poststelle, im Versand o.ä. mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig.
• Organisation: Du gehst Aufgaben strukturiert an und behältst den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) um und bringst eine gewisse digitale Affinität mit.
• Flexibilität: Du bist bereit, an ein bis zwei verbindlich abgestimmten Tagen pro Woche zu arbeiten.

Wir bieten

Campusleben:

• Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40 €
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch mit neuen Kolleg:innen

Gestaltungsfreiraum:

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großem Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung:

• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning- und Pilateskurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung mit Klick auf den Button "Bewerben" direkt über unser Bewerbungsportal (https://jobs.e-b-z.de/apply?id=729be9) hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per Mail an [email protected] senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stellenanzeige auf unserer Homepage zu finden ist.