Erstellt am 14. Juni 2026
Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
HAIX Group DE
Plattling, Bayern 94447, Germany
Vollzeit
Reference: 1616559657
Diese Aufgaben erwarten Dich:
Das bringst Du mit:
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silvia Goldbrunner
Kontakt
HAIX Wear GmbH
Kurt-Kerschl-Straße 1
94447 Plattling
+49 8751 86250
[email protected]
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden - von der Sichtung bis zur Abgabe
- Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen
- Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
- Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben)
- Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich - entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid-Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
- Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung
- Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silvia Goldbrunner
Kontakt
HAIX Wear GmbH
Kurt-Kerschl-Straße 1
94447 Plattling
+49 8751 86250
[email protected]
