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Erstellt am 14. Juni 2026

Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)

OQEMA
Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen 41061, Germany Vollzeit
Reference: 556400333

Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)

Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.

Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qaracter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach

Ihre Rolle in unserem Team:

  • bei uns sind Sie für die eigenständige Auftragsbearbeitung der anstehenden Im- und Exporte und die damit verbundene Prüfung rechtlicher Voraussetzungen wie Embargos, Zollstatus, Bonitäten verantwortlich
  • zudem übernehmen Sie Lieferterminabstimmung mit den entsprechenden Business Units und betreuen selbstständig Bestands- und Neukunden, erstellen Angebote, wickeln Dokumentenaufträge (Akkreditive) ab
  • Sie organisieren und koordinieren eigenständig nationale und internationale Transporte im Bereich Luft- und Seefracht und überwachen eine termingerechte Abwicklung
  • verbindlich und vertrauensvoll fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Zollbehörden, Prüfer und Lieferwerke und bearbeiten in dieser Schnittstellenfunktion alle import- und exportrelevanten Themen
  • last but not least halten Sie Ihre Dokumentationen und Datenpflege in den entsprechenden Systemen kontinuierlich auf dem neuesten Stand


So sind Sie startklar für OQEMA:

  • der Einstieg gelingt Ihnen am besten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, idealerweise in Verbindung mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Ihre Software-Affinität ist unumgänglich, bei uns arbeiten Sie u.a. mit SAP, zukünftig mit SAP S4 HANA und GTS, verschiedenen CRM-Systemen, ATLAS, MS-Office. Zeigen Sie uns, dass dies keine Herausforderung für Sie darstellt
  • wir freuen uns auf Ihre sehr guten Kenntnissen in den Themen der Exportgeschäfte, Importabwicklung, Exportregularien, Exportkontrolle (Trade Compliance) und dem Transportwesen
  • die Stelle wird sprachlich neben Deutsch auch auf Englisch abgebildet, sodass Sie hier das Niveau B2 mitbringen sollten


Die #OQEMAfamily Benefits:

Work-Life-Balance

unbefristete Festanstellung

Casual Dresscode

moderne IT-Ausstattung

Open-Door-
Mentalität

Team-
Veranstaltungen

systematisches Onboarding

vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten

Entwicklungsdialoge

Gesundheit

Sonderzahlungen

Teilnahme an Sportevents

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad

Jobticket

Hire-a-Friend-
Prämie

Obst & Getränke

Social- und Business-Media

Wollen Sie Teil unserer #OQEMAfamily als Global Trade Specialist werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich).

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Leonie WarnholzHR Business Partner I Trainee ManagementMobil: 0049 15144038778E-Mail: [email protected]

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