Workforce Coordinator fluent in English/Spanish/German (m/w/d)

Ihre Chance, die Energiewende aktiv mitzugestalten - werden Sie Teil des Teams Denys!

Denys ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf anspruchsvollen Infrastrukturprojekten. Unsere Standorte in Deutschland übernehmen dabei eine zentrale Rolle beim Ausbau der nationalen Energieversorgung. Mit langfristigen Großprojekten, die weit in die Zukunft reichen, schaffen wir die Grundlage für mehr Versorgungssicherheit und eröffnen neue wirtschaftliche Perspektiven. Bei uns verbinden Sie technologische Innovationskraft mit echter Verantwortung und gestalten eine nachhaltige Energieinfrastruktur aktiv mit.

Workforce-Koordinator*in Großbaustelle (m/w/d)

mit Spanisch-, Deutsch- und Englischkenntnissen
Standort: Cloppenburg

Über uns

DENYS ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Hauptsitz in Belgien und führend in komplexen Infrastrukturprojekten im Bereich Tiefbau, Pipelinebau sowie Wasser-, Energie- und Stromversorgung.

Für unsere Langzeitprojekt in Deutschland suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die als zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für unsere internationalen Teams agieren und den Arbeitsalltag reibungslos organisieren.

Ihre Rolle

Sie stellen sicher, dass Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern sicher anreisen, gut untergebracht sind und im Alltag unterstützt werden, sodass sie sich voll auf die Arbeit konzentrieren können.

Sie sind dabei organisatorische Drehscheibe, Vertrauensperson und Koordinator*in.

Ihre Aufgaben

• Buchung und Organisation von An- und Abreisen (Flug, Bahn, Transfer)
• Koordination von Unterkünften und täglichem Shuttle / Transport zur Baustelle
• Unterstützung bei behördlichen Anmeldungen und Registrierungen (Gemeinde, Versicherungen, Dokumente)
• Überprüfung & Verwaltung von Personalunterlagen, Identitätsnachweisen und Zertifikaten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Bauleitung, Projektleitung und Belegschaft
• Unterstützung im Baustellenalltag (z. B. Orientierung, Information, Klärung organisatorischer Fragen)
• Ansprechperson in Alltagssituationen und Notfällen
• Strukturierte digitale Dokumentation und Ablage

Ihr Profil

• Spanisch und Deutsch fließend (Muss)
• Englisch auf gutem beruflichem Kommunikationsniveau
• Erfahrung in einem der folgenden Bereiche ist von Vorteil:
  
  • Reiseorganisation / Reisebüro / Touristik
  • HR Support / HR Services / Personalbetreuung
  • Kaufmännische Assistenz / Office Management / Projektassistenz
  • Einsatzplanung, Disposition oder Logistik
• Freude an interkultureller Zusammenarbeit
• Organisierte, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Empathisches, lösungsorientiertes Auftreten
• Präsenz auf der Baustelle in Cloppenburg erforderlich
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Zentrale, verantwortungsvolle Rolle im Projektablauf
• Langfristige Festanstellung in einem internationalen Infrastrukturunternehmen
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung
• Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
• Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit zu Bau- und Projektleitung
• Unterstützung bei praktischer Organisation vor Ort, falls benötigt

Abteilung Abteilungsübergreifend Rolle Projektassistent Standorte Rostock Arbeiter oder Angestellter White collar - Bediende - Employé Im Büro oder auf der Baustelle On Site