Office Manager (m/w/d)

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Executive Assistance / Office Manager (m/w/d) - am Standort Altdorf bei Landshut

Deine Aufgaben

• Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen

• Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung

• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) und Vorkontierung

• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

• Kassenführung

• Fuhrpark Management

• Versand von Newslettern

• Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Freundliches und sicheres Auftreten

• Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon

• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation

• Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

• Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns

• Kontinuierliche Weiterentwicklung

• Umfassendes Onboarding-Programm

• Vermögenswirksame Leistungen

• Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst

• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage

• Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen

• Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Bewirb Dich jetzt direkt in unserem Stellenportal unter https://assaabloy.jobs2web.com/job-invite/40072/ wenn Du beim Weltmarktführer Deine eigene Geschichte schreiben und Teil eines dynamischen Teams sein willst. Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne unter [email protected] an uns wenden.