Erstellt am 14. Juni 2026

Standortassistenz (all genders)

DATAGROUP Service Hub GmbH

Siegburg, Nordrhein-Westfalen 53721, Germany Vollzeit

Reference: 353166797

Aufgaben

In deiner Funktion unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement
Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Die Organisation, Vorbereitung, und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen
Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben
Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister

Skills

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit
Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick
Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen
Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben
Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office- Produkten
Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus
Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit
Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab

Was wir bieten

Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team
Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven
Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen - wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft - mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal - ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!