Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d)

Wer wir sind
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (w/m/d) an unserem Standort in Koblenz.

Aufgaben

• Debitoren: Überwachung offener Posten, Erstellung von Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Kreditoren: Formale Rechnungsprüfung
• Aval-Management: Verwaltung und Monitoring von Bankbürgschaften (Laufzeiten, Rückforderungen, Reduzierungen)
• Terminkoordination: Kalenderpflege, Priorisierung von Terminanfragen, Raumplanung
• Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage von Verträgen, Gutachten und kaufmännischen Unterlagen
• Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.

Infrastruktur

Koblenz

Fachposition