Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

Standort: Dortmund oder Wertheim am Main
Vollzeit (40h)

Über uns

Unsere Gruppe vereint moderne Privatmedizin mit einem klaren Versorgungsauftrag für alle Patienten - unabhängig von Versicherungsstatus oder Herkunft. Im Mittelpunkt stehen medizinische Qualität, Empathie und Präzision - jeden Tag, an jedem Standort.

Zu unserer Gruppe gehören das Bürgerspital Wertheim als innovatives Akutkrankenhaus sowie führende Privatkliniken für Bariatrische, Plastische und Ästhetische Chirurgie wie die Alster-Klinik Hamburg, die Westfalenklinik Dortmund und die Klinik am Seestern Düsseldorf. Außerdem ist die Weight Doctors Gruppe - Experten für medizinisches Gewichtsmanagement und endoskopische Adipositasbehandlungen - weiterer Teil unseres Unternehmens. Gemeinsam stehen wir für medizinische Exzellenz, Innovation und eine wertschätzende Arbeitskultur.
Wir suchen: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

In Vollzeit (40h) Standort Dortmund oder Wertheim

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz, Payroll-Kompetenz und Gesundheitswesen-Erfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll und HR Operations über mehrere Standorte hinweg.
• Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenständig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.
• Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher
• Du verantwortest das Pflege- und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.
• Du erstellst HR-Reports für Geschäftsführung und Standortleitungen
• Du bereitest Personal- und Budgetdaten für Krankenhausberichte vor, z. B. INEK-Kalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.
• Du entwickelst HR-Prozesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HR-Leitung weiter.
• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- oder HR-Operations-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Kennzahlen und Datenreports (z. B. INEK, Pflegebudget, Controlling-Auswertungen).
• Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel.
• Du arbeitest zuverlässig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und den Geschäftsführungen.
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitsmodelle
• Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.