Office Manager:in / Empfang & Organisation

Office Manager:in / Empfang & Organisation

• Ascory Bank AG
• Hamburg

• Präsenz
• Vollzeit
• Publiziert: 05.06.2026

WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:

Organisationstalent, Serviceorientierung und positive Ausstrahlung sind in unserem Team sehr wichtig. Das alles bringst du mit? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager:in die:der dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und Gäste sowie Kolleg:innen sich bestens betreut fühlen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Kontakte - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Professioneller Empfang sowie Vorbereitung und Betreuung unserer zwei Besprechungsräume
• Organisation von Reisen, Terminen und Bestellungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen
• Souveräner Umgang mit kleinen und großen Aufgaben und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie organisatorischen Sonderthemen

DAS IST DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Kollaborationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Multitasking,spontane Anforderungen und operative Aufgaben schrecken dich nicht ab - im Gegenteil: du magst Abwechslung
• Souveränes Auftreten, kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement

UNSER ANGEBOT:

• 20 Tage Workation im europäischen Ausland.
• Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und 31.12. ganztägig frei.
• Immer dort, wo du gerade bist - mach deutschlandweit unbegrenzt Sport mit unserem Partner EGYM Wellpass.
• Ob mit dem E-Bike, Lastenrad oder klassischen Fahrrad - mit deinem geleasten Dienstrad bist du umweltfreundlich unterwegs.
• Und beim Hamburger Schietwetter nutzt du dein deutschlandweites Jobticket, welches wir bezuschussen.
• Zudem schließen wir Zusatzversicherungen für Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen für dich ab.
• Sehnsucht nach den Kolleg:innen? Dann bieten wir dir attraktive Büros in hervorragender Lage und großartiger Aussicht auf die Elbe, inkl. Gym- und Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars uvm.

DEINE BEWERBUNG:

Die Stelle passt zu dir und wir haben dich neugierig gemacht? Das freut uns!
Bewirb dich gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Lass uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!