Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in

Mit einer über 100-jährigen Geschichte beschäftigt die AWO KV Essen heute mehr als 1400 Mitarbeitende in den Bereichen der ambulanten und stationären Pflege, in der Bildungsarbeit, der Jugendhilfe, im Bereich der Migration und Integration und in der Kindertagespflege und den Kindertagesstätten.

In unseren 23 Kindertagesstätten sind mehr als 400 Mitarbeitende tätig.

Gemäß unseren Leitsätzen: Toleranz, Gerechtigkeit, Freiheit und Gleichheit , treten wir ein für eine gerechte Gesellschaft, in der alle Kinder gleiche Bildungschancen haben sollen.

Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Eltern sind die Basis unserer Arbeit.

Sie finden die Arbeit im Team als bereichernd und suchen neue Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Stellenbeschreibung

Organisation und Abwicklung der verwaltungstechnischen Tätigkeiten im Bereich der Kindertagespflege/Kindertageseinrichtungen

Terminverwaltung, Telefondienst und allgemeine Informationsweitergabe

Immobilienverwaltung, insbesondere Koordination der Hausmeister, Wartungen, Mietverträge, Betriebskosten etc.

Aktenführung und Dokumentenmanagment, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG)

Fachverwaltung gemäß Vorgabe KiBiz und nicht KiBiz bezogener Maßnahmen

Aktenverwaltung und Pflege des Datenbestandes

Erstellung von Statistiken, Dokumentationen, Vorlagen etc.

Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen und Projekten

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

einen guten Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Berufserfahrung im Verwaltungswesen

gute Kommunikationsfähigkeit

Beherrschung der schreibtechnischen Fähigkeiten

gute PC-Kenntnisse (MS-365)

nach Möglichkeit Kenntnisse in fachspezifischen Verwaltungsbereichen

Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Teilzeitbeschäftigung, 25 - 30 Wochenstunden

Vergütung gemäß AWO TV NRW inklusive Jahressonderzahlung

Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten, 5 Tage betrieblich vereinbarten Bildungsurlaub

Ausschließlich arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altervorsorge, VWL

Sonstige soziale Leistungen (z.B. ermäßigtes Firmenticket, Fahrradleasing)

Mitarbeit in einem kompetenten kollegialen Team

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte