ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick
• Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
• Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich

DAS BRINGST DU MIT

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
• Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote

DAS BIETEN WIR

• Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells
• Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz

LUST MIT UNS ZU ARBEITEN?

Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik

Wir freuen uns auf dich!