Erstellt am 15. Juni 2026
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 581557183
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
12.06.2026, Non-academic staff
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / ein/e Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte dem angehängten pdf-Dokument.
Über uns
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Additive Fertigung, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Um die exzellente Forschungsarbeit am Institut durchführen zu können, wird das wissenschaftliche Personal durch verschiedene Service-Center unterstützt. Aktuell suchen wir Unterstützung im Sekretariat.
Aufgaben
Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. die Terminkoordination und Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E-Mail) und Rechnungen, Internetrecherchen und Bestellungen sowie die Planung und Koordination von Dienstreisen. Darüber hinaus gehört die Unterstützung in Personalangelegenheiten, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen über das Hochschulportal, die Organisation von Veranstaltungen sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 30.07.2026 an Jannik Hüllemann ([email protected]). Bei schriftlicher Bewerbung (Jannik Hüllemann, Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften, Technische Universität München, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München) bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
More Information
1 Ausschreibung Teamassistenz iwb, (Type: application/pdf, Size: 139.0 kB) Save attachment
12.06.2026, Non-academic staff
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / ein/e Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte dem angehängten pdf-Dokument.
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Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Additive Fertigung, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Um die exzellente Forschungsarbeit am Institut durchführen zu können, wird das wissenschaftliche Personal durch verschiedene Service-Center unterstützt. Aktuell suchen wir Unterstützung im Sekretariat.
Aufgaben
Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. die Terminkoordination und Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E-Mail) und Rechnungen, Internetrecherchen und Bestellungen sowie die Planung und Koordination von Dienstreisen. Darüber hinaus gehört die Unterstützung in Personalangelegenheiten, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen über das Hochschulportal, die Organisation von Veranstaltungen sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.
Bewerbung
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