Erstellt am 15. Juni 2026
Sachbearbeiter*in - Infrastrukturelles Facility Management
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1354466220
Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Wenckebach-Klinikum | Berlin Tempelhof
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Sachbearbeiter*in - Infrastrukturelles Facility Management
Referenz-Nr.: VSG0436
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.
Ihre Aufgaben
• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Wenckebach-Klinikum | Berlin Tempelhof
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Sachbearbeiter*in - Infrastrukturelles Facility Management
Referenz-Nr.: VSG0436
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.
Ihre Aufgaben
• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
