Erstellt am 15. Juni 2026
Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1928065020
Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Geschäftsführungsbereich Einkauf | Berlin Reinickendorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung
Referenz-Nr.: VSG0086
Sie möchten Führung, Prozessgestaltung und Systemverantwortung in einer Schlüsselposition verbinden? In einem Umfeld, das Effizienz, Compliance und Innovation im öffentlichen Sektor vereint? Dann gestalten Sie mit uns eine zukunftsfähige, digitale Beschaffungsorganisation.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern . Im Geschäftsbereich Einkauf agiert die Abteilung Digitale Beschaffung als zentraler interner Dienstleister für Einkaufsabteilungen sowie für Kliniken und Gesellschaften im Vivantes Konzern. Sie führen ein engagiertes Team und entwickeln Prozesse, Systeme und Datenstrukturen ganzheitlich weiter - mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und Compliance.
Ihre Aufgaben
• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung der Abteilung Digitale Beschaffung
• Gesamtverantwortung für die digitale Einkaufslandschaft (E-Procurement, Kataloge, Workflows, Auswertungen)
• End-to-End-Design, Standardisierung und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Schnittstellen (insbesondere SAP / S/4HANA) sowie Sicherstellung einer belastbaren Daten- und KPI-Governance
• KPI-basierte Steuerung der Einkaufsprozesse (Transparenz, Compliance, Effizienz
• Planung und Umsetzung von Change-, Rollout- und Schulungsmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik, Controlling, IT und Kliniken
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieurwissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Einkauf, in der digitalen Beschaffung oder im Prozess- bzw. Systemmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsumfeld des öffentlichen Sektors
• Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und SAP-basierten Einkaufsprozessen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, Umsetzungsstärke sowie klare Kommunikations- und Schnittstellenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Geschäftsführungsbereich Einkauf | Berlin Reinickendorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung
Referenz-Nr.: VSG0086
Sie möchten Führung, Prozessgestaltung und Systemverantwortung in einer Schlüsselposition verbinden? In einem Umfeld, das Effizienz, Compliance und Innovation im öffentlichen Sektor vereint? Dann gestalten Sie mit uns eine zukunftsfähige, digitale Beschaffungsorganisation.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern . Im Geschäftsbereich Einkauf agiert die Abteilung Digitale Beschaffung als zentraler interner Dienstleister für Einkaufsabteilungen sowie für Kliniken und Gesellschaften im Vivantes Konzern. Sie führen ein engagiertes Team und entwickeln Prozesse, Systeme und Datenstrukturen ganzheitlich weiter - mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und Compliance.
Ihre Aufgaben
• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung der Abteilung Digitale Beschaffung
• Gesamtverantwortung für die digitale Einkaufslandschaft (E-Procurement, Kataloge, Workflows, Auswertungen)
• End-to-End-Design, Standardisierung und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Schnittstellen (insbesondere SAP / S/4HANA) sowie Sicherstellung einer belastbaren Daten- und KPI-Governance
• KPI-basierte Steuerung der Einkaufsprozesse (Transparenz, Compliance, Effizienz
• Planung und Umsetzung von Change-, Rollout- und Schulungsmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik, Controlling, IT und Kliniken
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieurwissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Einkauf, in der digitalen Beschaffung oder im Prozess- bzw. Systemmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsumfeld des öffentlichen Sektors
• Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und SAP-basierten Einkaufsprozessen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, Umsetzungsstärke sowie klare Kommunikations- und Schnittstellenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
