Praktikum Governance & Prozess Dokumentation (m/f/d)*

Diese Position ist Teil des Corporate Functions Tower fur Group Technology (IT1.12), der die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen uberwacht und wichtige Beziehungen zu allen Unternehmens- und Zentralbereichen pflegt, darunter Finanzen, Personalwesen, Recht und Compliance, Dienstleistungen/Facilities sowie Beschaffung. Der IT-Bereich "Reinsurance Finance Systems" schafft geschaftlichen Mehrwert durch die Verwaltung von IT-Produkten, einschlielich der Durchfuhrung von Transformationsprojekten fur alle Finanzabteilungen der Ruckversicherungssparten von Munich RE weltweit.

Ihre Aufgaben

• Unterstutzung von Governance-Aktivitaten projekt- und produktubergreifend, einschlielich der Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, die fur Transparenz, Nachvollziehbarkeit und fundierte Entscheidungsfindung erforderlich sind.
• Dokumentation interner Projektprozesse, Arbeitsablaufe und Zustandigkeiten, um sicherzustellen, dass wichtige Entscheidungen, Abhangigkeiten und Eskalationswege klar erfasst und konsistent gepflegt werden.
• Erstellung und Pflege klarer Dokumentationsunterlagen wie Prozessbeschreibungen, Governance-Ubersichten, Entscheidungsprotokolle und Statusubersichten.
• Sammeln, konsolidieren und organisieren Sie Beitrage verschiedener Stakeholder und Systeme, um Governance-Prufungen, Expertenbewertungen und Managementdiskussionen zu unterstutzen.
• Erstellen Sie strukturierte Entscheidungsvorlagen und Briefing-Dokumente, in denen Problemstellungen, Optionen, Auswirkungen und Empfehlungen dargelegt werden.
• Arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Product Ownern und Governance-Funktionen zusammen, um die Abstimmung zwischen Projektdurchfuhrung, Dokumentation und Governance-Anforderungen sicherzustellen.
• Unterstutzen Sie Koordinationsaktivitaten durch die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Tagesordnungen, die Dokumentation von Ergebnissen und gegebenenfalls die Nachverfolgung von Folgeaktionen.
• Erstellen Sie pragnante PowerPoint-Prasentationen und schriftliche Zusammenfassungen, um Ergebnisse, Entscheidungen und Empfehlungen einem Fachpublikum und der Geschaftsleitung zu vermitteln.
• Ubernehmen Sie bei Bedarf weitere Aufgaben zur Unterstutzung der allgemeinen Team- und Projektziele.

Ihr Profil

• Sie sind Bachelor - oder Masterstudent/in in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen oder einem vergleichbaren Fachgebiet und haben ein starkes Interesse an Governance und strukturierter Arbeitsweise.
• Sie verfugen uber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne analytisch und sind in der Lage, komplexe Themen zu verstehen und in klare, gut strukturierte Dokumentationen umzusetzen.
• Sie verfugen uber ausgepragte schriftliche Kommunikationsfahigkeiten und haben keine Probleme damit, Entscheidungsunterlagen, Zusammenfassungen und Prasentationen fur Fachpublikum und die Geschaftsleitung zu erstellen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gangigen M365-Tools wie PowerPoint, Word, Excel und SharePoint; Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentations-Tools ist von Vorteil.
• Sie sind zuverlassig, detailorientiert und in der Lage, selbststandig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Governance, Compliance oder in regulierten Umfeldern sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Sie stehen fur ein Vollzeitpraktikum (in der Regel 6 Monate) zur Verfugung und sind bereit, fur die Dauer des Praktikums vor Ort in Munchen zu arbeiten.

Angehorige von Staaten auerhalb des europaischen Wirtschaftsraums benotigen eine deutsche Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung. Der erste Masterstudiengang darf vor/wahrend der gesamten Tatigkeit nicht abgeschlossen sein.

Uber uns

Als weltweit fuhrender Ruckversicherer mit mehr als 16.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten pragt Munich Re ein vollig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermoglichen damit grundlegende Veranderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Grobauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Losungen fur unsere Kunden und fordern Innovation.
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Entfalten Sie Ihr Potenzial

Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon uberzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fordert, sondern uns auch befahigt, mutiger und besser zu handeln.
Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und mageblich fur den Aufbau neuer Fahigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
Karrieremobilitat: Wir unterstutzen aktiv Ihre Karrieremobilitat und eroffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Prasenz vielfaltige berufliche Entwicklungsmoglichkeiten.

Munchener Ruckversicherungs-Gesellschaft
Oksana Kern / Nina Hartmuth

Coordination Students Program

* Munich Re steht nicht nur fur ein partnerschaftliches Verhaltnis zu Kunden, sondern auch fur einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die mannliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Grunden des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt.