Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen und Besucher
• selbstständige Bearbeitung sozialer Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)
• allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, insbesondere Akten-, Dienstwagen- und Materialverwaltung sowie vergleichbare Aufgaben
• interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraumteamleitung und Mitarbeitende des jeweiligen Sozialraumteams

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusammenarbeit im Team
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten:

• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interessante Angebote der Gesundheitsförderung
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing
• vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sperling, Sozialraumteamleiterin Wiblingen, Tel.: 0731/161-5046, E-Mail: [email protected] und Frau Mittenhuber, Sozialraumteamleiterin Böfingen, Tel.: 0731/161-5166, E-Mail: [email protected].

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 07.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.