Erstellt am 16. Juni 2026

HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit

BTS Network GmbH & Co. KG

Erftstadt, Nordrhein-Westfalen 50374, Germany Vollzeit

Gehalt: 31.200 $ bis 43.200 $ Jährlich

Reference: 155956705

Das erwartet dich ...

Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.

Das bieten wir dir ...

Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.
Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.

Das bringst du mit ...

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.