Customs & Documentation Coordinator

Customs & Documentation Coordinator (m/w/d) - Meppen (DE)

Uber Ritchie Bros.
Ritchie Bros. ist ein weltweit fuhrender Marktplatz fur Industrie- und Gebrauchtmaschinen und verbindet Kaufer und Verkaufer in einem internationalen Umfeld. Mit uber 60 Jahren Erfahrung stehen wir fur Transparenz, Innovation und auergewohnlichen Kundenservice. Werden Sie Teil eines dynamischen, globalen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels.

Die Position
Wir suchen einen auerst organisierten und proaktiven Koordinator fur Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten (Customs & Documentation Coordinator) zur Verstarkung unseres Teams in Meppen. In dieser Position berichten Sie an den Office Operations Manager. Die Stelle ist ideal fur Personen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfuhlen und souveran sowie eigenstandig diverse administrative und kundenorientierte Aufgaben bewaltigen konnen - einschlielich der direkten Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Behorden.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Prufung und Bearbeitung von Zoll-, Steuer- und Fahrzeugunterlagen unter Gewahrleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Klarung von Unstimmigkeiten bei Unterlagen und Abstimmung mit den zustandigen Behorden bei Bedarf.
• Uberwachung fehlender Unterlagen und Kommunikation von Updates an interne und externe Stakeholder.
• Koordination mit Zollagenten, Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren operativen Partnern wahrend des gesamten Auktionsprozesses.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Betreuung vor, wahrend und nach den Auktionen.
• Vorbereitung und Ausstellung von Unterlagen nach der Auktion, einschlielich Fahrzeugpapiere.
• Bearbeitung von Ruckerstattungen, Pflege von Zollabrechnungen sowie Unterstutzung bei Zoll- und Steuerprufungen.
• Verantwortung fur die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte, des Facility Managements sowie des Ressourcenmanagements, einschlielich Versicherungs- und Schadensabwicklung, Gebaudeverwaltung, Dienstleisterkoordination, Rechnungsbearbeitung, Fuhrerscheinkontrollen sowie der Verwaltung von IT-Hardware.
• Ubernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf.

Das bringen Sie mit

• Ausgepragtes Augenmerk fur Details und hohe Arbeitsgenauigkeit.
• Starke organisatorische und administrative Fahigkeiten sowie sicherer Umgang mit gangigen IT-Systemen und Softwareanwendungen.
• Teamfahigkeit kombiniert mit der Fahigkeit, selbststandig und effizient zu arbeiten
• Starke Kommunikations- und Kontaktfahigkeit sowie Souveranitat im direkten Austausch mit Kunden, Subunternehmern, Zollbehorden und staatlichen Stellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren sind von Vorteil.

Was wir bieten
Neben einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Grundgehalt zzgl. Uberstundenvergutung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Firmenhandy
• Jahrliches Weiterbildungsbudget
• Teilnahme an unserem Aktienprogramm
• Zuschuss fur Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Arbeiten in einem vollstandig renovierten und modernisierten Buro, das mit ergonomischen Mobeln ausgestattet ist, sodass Komfort, Wohlbefinden und eine angenehme Arbeitsumgebung im Mittelpunkt stehen.

Interessiert?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wer wir sind:

Ritchie Bros. hat sich von einem kleinen Auktionshaus zu einem globalen Unternehmen fur Asset-Management und -Verwertung entwickelt. Wir unterstutzen unsere Kunden beim Kauf und Verkauf von gebrauchten und ungebrauchten Maschinen und Geraten in den Bereichen Bau, Bergbau, Transport, Landwirtschaft, Ol & Gas, Hebe- und Fordertechnik, Forstwirtschaft und weiteren Branchen.

Ritchie Bros. ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und gewahrleistet Nichtdiskriminierung in allen Bereichen im Einklang mit den geltenden Gesetzen. Diese Position steht allen qualifizierten Bewerbern offen, die berechtigt sind, in dem Land zu arbeiten, in dem sich die Stelle befindet. Die Auswahl der Kandidaten erfolgt durch Talent Acquisition. Es werden ausschlielich elektronische Bewerbungen akzeptiert. Bitte keine Anrufe von Personalvermittlern.