Kaufmannische Projektassistenz (w/m/d)
Stellenbezeichnung: Kaufmannische Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 38461
Standorte: Deutschlandweit an unseren Standorten
Arcadis ist das fuhrende globale Planungs- und Beratungsunternehmen fur die naturliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in uber 70 Landern, die sich fur die Verbesserung der Lebensqualitat einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam konnen wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Wir suchen Sie als Kaufmannische Projektassistenz (w/m/d) fur die Service Line Design & Engineering.
Die Stelle ist in unserem globalen Geschaftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Stadte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevolkerung setzen Mobilitatssysteme und -plattformen unter immer groeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Losungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilitat von Menschen und den Transport von Gutern zu optimieren.
Rollenverantwortung:
Die kaufmannische Projektassistenz unterstutzt die Projektleitung und das Projektteam in organisatorischen, administrativen und kaufmannischen Belangen. Zu den Hauptaufgaben gehoren:
Projektorganisation und -koordination:
- Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung von Projekten
- Erstellung, Pflege und Uberwachung von Projektplanen, Terminlisten und Meilensteinen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Vorbereitung von Meetings, Protokollfuhrung und Dokumentation
Kaufmannische Aufgaben:
- Unterstutzung bei der Budgetuberwachung und Kostenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Verwaltung von Projektressourcen und Materialien
- Prufung und Freigabe von Rechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
Administrative Tatigkeiten:
- Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Daten
- Erstellung von Berichten und Prasentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Kunden, Lieferanten)
- Unterstutzung bei der Einhaltung von internen Prozessen, Richtlinien und Qualitatsstandards
Unterstutzung der Projektleitung:
- Ubernahme von organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Projektleitung
- Vorbereitung von Projektanalysen und Statusberichten
Unterstutzung bei der Einhaltung von Fristen und Deadlines
Qualifikationen & Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Projektmanagement wunschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. SAP, Jira, MS Project) von Vorteil
- Verstandnis fur kaufmannische Ablaufe und Prozesse
Personliche Fahigkeiten:
- Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlassigkeit
- Flexibilitat und Belastbarkeit
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Warum Arcadis?
Wir konnen unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Moglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beitrage macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die grotmogliche Wirkung.
Unabhangig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Losungen fur einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - fur Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kraften schaffen wir ein nachhaltiges Vermachtnis.
Unser Engagement fur Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehorigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschatzung und stellen so Chancengleichheit fur alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr personliches Potenzial bestmoglich entfalten konnen.
Join Arcadis. Create a Legacy.
