Guest Services Coordinator (m/w/d)

About Latham & Watkins

Uber Latham & Watkins

Latham & Watkins zahlt zu den weltweit fuhrenden internationalen Kanzleien und berat Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktfuhrer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermoglichen es dir, eine auergewohnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstutzenden Kultur auszuschopfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehoren und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

About the Role

Uber die Rolle

Der Guest Services Coordinator (m/w/d) - Workplace Experience ist ein integraler Bestandteil des Workplace Experience Teams von Latham. Du bist verantwortlich fur die Begruung von Mandanten und externen Besuchern bis hin zur Betreuung und Unterstutzung unserer Anwalt*innen und Business Services-Mitarbeiter*innen, mit dem Ziel, internen und externen Kunden der Kanzlei eine erstklassige Customer Experience zu bieten. Diese spannende Rolle befindet sich in unserem Frankfurter Buro und bietet die Moglichkeit, in einem dynamischen Umfeld vor Ort zu arbeiten. Wir bieten eine flexible Schichtrotation zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr, die eine abwechslungsreiche und engagierte Arbeitsweise fordert.

Responsibilities & Qualifications

Zustandigkeiten und Qualifikationen

Zu deinen weiteren Aufgaben gehoren:

• Konferenzraum- und Arbeitsplatzmanagement uber unser Reservierungssystem
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
• Bestellung von Food & Beverages sowie Buromaterial
• Rechnungskontrolle und -erfassung

Wir wurden uns freuen, von dir zu horen, wenn du:

• Freude daran hast, unseren Mandant:innen und Gasten einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diese Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
• Auch in hektischen Situationen dein Lacheln und deine Professionalitat nie verlierst.
• Durch deine freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild uberzeugst.

Und wenn du folgendes mitbringst:

• Idealerweise verfugst Du uber eine Ausbildung in der Hotellerie oder konntest Erfahrungen in einer vergleichbaren Position im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.

Benefits & Additional Information

Vorteile und zusatzliche Informationen

Fur unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafur wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfaltiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Daruber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Moglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstutzt und fordert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identitat, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschutzt sind. #EntryLevel #LI-EH1