Werkstudent (w/m/d) Office Management
Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Buroalltag? Dann bewirb dich jetzt und unterstutze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns ubernimmst du fruh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung fur deinen weiteren Karriereweg.
- Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt fur Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschlielich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation
- Ubernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschaft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
- Durchfuhrung administrativer Aufgaben wie Buromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstutzung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
- Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort
Qualifikationen
- Studium im Bereich Buromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
- Ausgepragte Kommunikations- und Teamfahigkeit
- Freude an Buro- und Verwaltungstatigkeiten sowie ausgepragtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fuhrerschein der Klasse B wunschenswert
Zusatzliche Informationen
- Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deine berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
- Deine Gesundheit unterstutzen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernahrung sowie korperlicher und psychischer Gesundheit
- Knupfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
- Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
- Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!