Procurement Officer Direct Materials (m/w/d)

Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" fur Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere groe Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender- und Dosiersysteme fur die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfaltigsten Lebensbereichen erleichtert.

Wir haben Produktionsstatten in Nordamerika, Europa, Asien und Sudamerika und uber 14.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Landern.

Ihre neue Herausforderung

Sie mochten im Einkauf Verantwortung ubernehmen, Lieferketten aktiv steuern und gleichzeitig eng mit internen sowie externen Partnern zusammenarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Fur unseren Bereich Procurement Direct Materials suchen wir eine zuverlassige und strukturierte Personlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse operativ unterstutzt und weiterentwickelt.

Arbeitsort: Standort Dortmund

Vertragsart: befristet

Ihre Aufgaben:

• Disposition & Bestellabwicklung: Sie analysieren Bedarfe anhand von SAP und Bedarfsanforderungen, wahlen geeignete Lieferanten aus und losen Bestellungen aus. Dabei stimmen Sie sich eng mit Lieferanten, Planung und internen Schnittstellen ab.
• Terminverfolgung & Lieferantenmanagement: Sie prufen Auftragsbestatigungen, verfolgen Liefertermine und klaren Abweichungen direkt mit Lieferanten. Engpasse erkennen Sie fruhzeitig und leiten geeignete Manahmen zur Sicherstellung der Versorgung ein.
• Kapazitatsplanung & Steuerung: Sie stimmen regelmaig Kapazitaten mit Lieferanten ab, berucksichtigen Produktions- und Werkzeugkapazitaten und reagieren flexibel auf kurzfristige Anderungen oder Kundenanforderungen.
• Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen, koordinieren Retouren oder Verschrottungen, losen Ersatzbestellungen aus und kummern sich um die Einholung von Gutschriften.
• Rechnungs- & Abweichungsklarung: Sie prufen Rechnungen bei Preis- oder Mengendifferenzen und klaren diese in Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Stammdaten- & Systempflege: Sie pflegen relevante Stammdaten in SAP (z.B. Infosatze, Dispositionsparameter) und stellen die Datenqualitat sicher.
• Bestellabwicklung Handelsware & Muster: Sie steuern Bestellungen fur Handelsware, koordinieren Musteranforderungen und arbeiten eng mit Customer Service und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Inventur & Bestandsmanagement: Sie unterstutzen bei Inventuren, auch bei Lieferanten, und stellen die Transparenz uber Bestande sicher.

Ihr Profil

• Fachliche Basis: Sie haben eine abgeschlossene 3jahrige kaufmannische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung: Sie verfugen uber erste fundierte Berufserfahrung, im Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management und konnten bereits praktische Verantwortung ubernehmen.
• Prozessverstandnis: Sie bringen ein gutes Verstandnis fur Beschaffungs- und Dispositionsprozesse mit und konnen Bedarfe sowie Ablaufe sicher einordnen.
• Struktur & Zuverlassigkeit: Sie arbeiten organisiert, sorgfaltig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Uberblick.
• Kommunikationsstarke: Sie treten sicher gegenuber Lieferanten und internen Ansprechpartner*innen auf und stimmen sich gerne bereichsubergreifend ab.
• Teamgeist: Sie arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein, um gemeinsam Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen
• Eigeninitiative: Sie zeigen Engagement, denken mit und treiben Themen im Tagesgeschaft proaktiv voran.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten idealerweise bereits mit SAP (z.B. APO, ECP) oder vergleichbaren Systemen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfugen uber gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr neuer Arbeitgeber

• Global fuhrender Hersteller innovativer Losungen fur Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen fur Pharma, Beauty und Closures
• 13 000 Mitarbeiter*innen - 20 Lander

Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:

• Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
• Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
• Produktion 24 / 7
  • Spruh- und Dosiersysteme fur die kosmetische Industrie
  • Aerosolventile, Spruhkopfe und Lotionpumpen
• Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
• Produktionsflache: 7.000 m

Ihre Vorteile

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie ubernehmen von Beginn an eine zentrale Rolle in unseren Beschaffungsprozessen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
• Vielfaltige Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld mit Einblicken in internationale Supply-Chain-Prozesse und vielfaltige Schnittstellen.
• Teamspirit: Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstutzt und gemeinsam Erfolge feiert.
• Offene und motivierende Atmosphare: Erleben Sie eine moderne, wertschatzende Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen.
• Flexibilitat fur Ihre Work-Life-Balance: Nutzen Sie unser Gleitzeit-Modell sowie die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktives Vergutungspaket: Eine faire Bezahlung nach IG Metall Tarifvertrag, die Ihre Leistungen wertschatzt, ist fur uns selbstverstandlich.
• Erholung: Genieen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr fur Ihre personliche Auszeit.
• Unsere Basics: Profitieren Sie von Bike-Leasing, subventionierten Kantinenangeboten, Fitnesszuschuss, betrieblicher Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeiterrabatten und weiteren Benefit

Be You. Be Aptar

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich fur Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfaltige Belegschaft der Schlussel zu unserem Erfolg ist! Wir schatzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhangig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Bewerben Sie sich beim Weltmarktfuhrer

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Sofia Karaoglani | [email protected] | +49 2373 1780617

Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstrae 20 | 44319 Dortmund