Property Coordinator (f/m/d)

Als Property Coordinator (m/w/d) unterstutzt du das Property Operations Management fur alle deutschen Standorte im Tagesgeschaft, entwickelst unsere Prozesse weiter und stellst reibungslose Ablaufe sicher - von Rechnungs- und Budgetthemen uber Dienstleistersteuerung bis zur Pflege von Objekt- und Stammdaten. Du arbeitest eng mit Accounting/Finance, Controlling, Design & Construction, Site-Teams sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

• Prozess- & Qualitatsverbesserung
  Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Ablaufen (z.B. Rechnungs- und Bestellprozesse, Datenqualitat, Reporting), Umsetzung von Verbesserungsmanahmen sowie Sicherstellung einheitlicher Standards und Dokumentationen.
• Budget- & Kostencontrolling (OPEX/CAPEX)
  Unterstutzung bei Planung, Erstellung und laufender Pflege/Uberwachung von OPEX- und CAPEX-Budgets der in Deutschland ansassigen Gesellschaften inkl. Forecasts, Auswertungen und Abweichungsanalysen.
• Vertrags-, Dienstleister- & Objektadministration
  Administrative Unterstutzung bei Vertragen, Bestellungen und Dienstleisterthemen sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten (inkl. Ablage, Fristen, Nachweisen).
• Rechnungs- & Zahlungsmanagement
  Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Erstellung, inhaltlicher Prufung, Kontierung/Freigabe-Tracking sowie Nachverfolgung offener Posten in Abstimmung mit Accounting.
• Nebenkosten- & Abrechnungsbearbeitung
  Prufung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Klarung von Ruckfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
• Reporting & Kommunikation
  Erstellung und Pflege regelmaiger Ubersichten/Reports (z.B. Kosten, Status, Fristen), Vorbereitung von Unterlagen sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern.

Dein Profil

• Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss, abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer eigenverantwortlich koordinierenden Rolle (bevorzugt in den Bereichen Property-/Facility-Management, Real Estate)

• Sehr gutes Organisationsvermogen; selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-/Rechnungsworkflow-Systeme von Vorteil

• Zahlenaffinitat sowie Verstandnis fur Kosten, Budgets und Abrechnungsprozesse

• Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit; souveran im Umgang mit internen /externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse