Manager Sales Coordination & Process Excellence (m/w/d) in Dusseldorf, Vollzeit

MANAGER SALES COORDINATION & PROCESS EXCELLENCE (M/W/D) IN DUSSELDORF, VOLLZEIT

BEAUTY INNOVATIONS FOR A BETTER WORLD - LASS UNS ZUSAMMEN WACHSEN

In der Position als Manager Sales Coordination & Process Excellence (m/w/d) fuhrst du ein Team von vier Sales Coordinators und verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Reportings im Bereich Commercial Operations und Demand Planning. Zudem ubernimmst du eine aktive Rolle in der Planung und Abstimmung mit international agierenden Key Accounts und treibst cross-border Business Themen in Zusammenarbeit mit anderen Landergesellschaften voran.

START: 01.08.2026

DEIN BEITRAG, UM GEMEINSAM GROSSES ZU ERREICHEN

Lead & Develop

• Du fuhrst fachlich und disziplinarisch ein erfahrenes Team von vier Sales Coordinators
• Du entwickelst das Team kontinuierlich weiter mit dem Ziel einer proaktiven und prozesssteuernden Einheit
• Du starkst Prozessverstandnis, Ownership und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
• Du stellst eine effiziente Aufgabenverteilung und Priorisierung im Tagesgeschaft sicher

Process Excellence

• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse im Bereich Sales Coordination und Demand Planning
• Du gestaltest und moderierst Schnittstellenprozesse aktiv und fuhrst neue, effiziente Prozessstrukturen ein
• Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Standards

Reporting Excellence

• Du konzipierst und implementierst moderne Reportinglosungen und KPIs
• Du entwickelst Entscheidungsgrundlagen fur das Management weiter
• Du stellst eine konsistente Datengrundlage entlang der Planungsprozesse sicher

Cross-Border Business Steering

• Du optimierst Supply Chain Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen, anderen Landergesellschaften und unserem Regional Headquarter
• Du prufst kommerzielle Anforderungen und Kundenwunsche unter wirtschaftlichen und operativen Gesichtspunkten und ubersetzt diese in effiziente Prozesse
• Du leitest ausgewahlte Kundenmeetings im Bereich Supply Chain Management und baust enge Kundenbeziehungen auf mit dem Ziel einer hohen Lieferquote und Forecast-Accuracy.

DAS UBERZEUGT UNS

• Zuallererst Deine Personlichkeit: Du uberzeugst mit Motivation und Begeisterung, hervorragenden Kommunikationsfahigkeiten auf Deutsch und Englisch sowie einer hohen sozialen Kompetenz in Verbindung mit Durchsetzungsvermogen
• Du hast mehrjahrige Erfahrung im Bereich Commercial Operations, Demand Planning oder verwandten Funktionen
• Du bringst fundierte Erfahrung in Prozessoptimierung mit und uberzeugst durch deine konzeptionelle Starke
• Du verfugst uber starke analytische Fahigkeiten und besitzt die Fahigkeit, Struktur in komplexe Zusammenhange zu bringen
• Du bist erfahren im Umgang mit Daten, KPIs und Reporting-Tools. Einen sicheren Umgang in Microsoft Excel und Power Point sowie gute Anwendungskenntnisse in SAP und SAP AfO setzen wir voraus.
• Du besitzt gute Prasentationsfahigkeiten und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem hoheren Management und idealerweise mit internationalen Key Accounts
• Du hast Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Fuhrung von Teams
• Du besitzt die Fahigkeit, erfahrene und operativ arbeitende Teams weiterzuentwickeln und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld
• Du lebst jeden Tag unsere "Trust8" Arbeitsprinzipien der Gruppe: think big, take risks, hands on, collaborate, be open, act with integrity, be accountable, applaud success

DAS HALTEN WIR FUR DICH BEREIT

Seit 1872 entwickelt der japanische Kosmetikhersteller Shiseido als eines der groten Kosmetikunternehmen der Welt Pflege, Make-up und Dufte fur umfassendes Wohlbefinden und Schonheit in jedem Alter. Angegliedert an unser regionales Headquarter in Paris bieten wir mit unseren Marken ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld und vielseitige Entwicklungsmoglichkeiten. Das findest du bei uns, wenn du Teil unserer Shiseido Familie wirst:

• "People First" ist unser Motto - die Menschen und ihre Entwicklung stehen bei uns im Vordergrund. Wir bieten Dir die Moglichkeit, in einem jungen, talentierten Team zu wachsen und Dich fachlich und personlich weiterzuentwickeln
• Wir zeichnen uns aus durch einen starken Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Vielfalt ist Bestandteil unserer DNA. In unserem Team bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergrunden, Perspektiven und Fahigkeiten zusammen - welche Vielfalt bringst Du mit?
• Einen tollen Arbeitsplatz im Dusseldorfer Medienhafen, flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, aber auch die Moglichkeit des mobilen Arbeitens 2 x pro Woche
• Eine unbefristete Anstellung in einem krisenfesten, wachsenden Markt mit umfassenden Sozialleistungen sowie ein wettbewerbsfahiges und attraktives Gehalts- und Leistungspaket inkl. einem erfolgsbasierten Bonus
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie zusatzlich die Moglichkeit einer eigenfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge mit attraktiven Zuschussen
• Kostenlose Produkte aus unserem Markenportfolio im Wert von 1.100 pro Jahr (bei Vollzeit) sowie die Moglichkeit, stark vergunstigte Produkte zusatzlich zu erwerben
• Neben einer stark vergunstigten Mitgliedschaft beim Urban Sports Club uns unserem internen Sportprogramm fur Deine korperliche Fitness stellen wir Dir gemeinsam mit unserem Partner Moka.Care auch ein Angebot zur Forderung Deiner mentalen Gesundheit zur Verfugung

VERGUTUNG

Die Gehaltsspanne fur diese Position liegt - abhangig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und Deinen individuellen Kompetenzen - in Vollzeit zwischen 70.000 und 80.000 brutto jahrlich - inklusive Bonus.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS

Shiseido ist ein Arbeitgeber, der sich fur Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belastigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identitat oder anderen geschutzten Merkmalen.

Nachdem uns Deine Unterlagen uberzeugt haben, laden wir Dich zu einem ersten Kennenlerngesprach mit HR und der Fachabteilung per Teams ein. Um Dich personlich kennenzulernen, laden wir Dich zu einem zweiten Interview vor Ort ein. Wenn Du auch hier uberzeugst, bekommst Du von uns ein Vertragsangebot und unser Onboarding beginnt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekraftige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfugbarkeit. Weitere Informationen erhaltst Du auf unserer Karriereseite: https://careers.shiseido.com/