Erstellt am 18. Juni 2026
Corporate Quality Manager*in, Schwerpunkt Dokument Control (w/m/d)
TÜV Rheinland
Köln, Nordrhein-Westfalen 51105, Germany
Vollzeit
Reference: 1607966700
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
Berufserfahrung
- Sie erstellen die globale Guideline zum Thema Document Control und begleiten deren weltweite Implementierung.
- Sie unterstützen die Erstellung, Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung zentraler globaler Dokumente, wie z. B. des Handbuchs für das integrierte Managementsystem von TÜV Rheinland.
- Sie übernehmen die Verantwortung für das EtQ-Modul Document Control, ein global genutztes IT-Tool, und treiben dessen stetige Weiterentwicklung voran.
- Sie unterstützen und beraten Prozessverantwortliche bei der Erstellung und Weiterentwicklung kontrollierter Dokumente.
- Sie stellen Mitarbeitenden, die kontrollierte Dokumente erstellen, spezifische Informationen und Hilfestellungen zur Verfügung.
- Sie erstellen Trainingsunterlagen zum Thema Document Control sowie Quick-Guides, um Mitarbeitende bei der Nutzung des EtQ-Moduls Document Control zu unterstützen.
- Sie organisieren gemeinsam mit den weiteren EtQ-Modulverantwortlichen Frage-und-Antwort-Meetings, um Weiterentwicklungen von EtQ vorzustellen und offene Fragen zu beantworten.
- Sie definieren geeignete KPIs, überwachen diese und erstellen ein Berichtsformat zum Thema Document Control in Power BI, einer IT-Plattform zur Erstellung von Dashboards.
Berufserfahrung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, eines technischen Studiengangs, des Qualitäts- oder Umweltmanagements oder über eine vergleichbare Qualifikation.Sie bringen idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit, vorzugsweise im Qualitätsmanagement.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Performance Management, insbesondere im KPI-Reporting, und haben idealerweise eine Ausbildung als Qualitätsmanager oder Auditor absolviert.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie der Kunden- und Marktanforderungen, Dienstleistungen und Kennzahlen in Ihrem eigenen Verantwortungsbereich. Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse in angrenzenden Bereichen mit.
- Sie kommunizieren komplexe Sachverhalte sicher und zielgruppengerecht mit Schnittstellen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und in verschiedenen Unternehmensbereichen - auch in herausfordernden oder emotionalen Gesprächssituationen.
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten in der Gesprächsführung sowie in der Moderation von Gruppen.
- Sie pflegen bereichsübergreifend gute Arbeitsbeziehungen, gestalten Kooperationen aktiv mit und unterstützen konstruktiv bei Konflikten sowie im Umgang mit Widerständen.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie idealerweise über Kenntnisse in SAP FI/CO/BW/SD und Datenbanken bzw. Reporting-Tools wie TM1, SQL oder Arcplan.
- Sie besitzen Expertenkenntnisse im Umgang mit Power BI.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
